torstai 2.4. suljemme klo 13.00
perjantai 3.4. suljettuna
maanantai 6.4. suljettuna
Mukavaa pääsiäistä!
Yhtiökokous harvoin “epäonnistuu” itse kokouksessa. Useimmiten kokous näyttää ulospäin sujuvalta – mutta taustalla ratkaisee se, mitä on tehty etukäteen.
Useimmiten haasteet syntyvät ennen sitä. Jos valmistelu jää hajanaiseksi tai viime tinkaan, se näkyy suoraan kokouksen kulussa ja päätöksenteon epävarmuutena.
Kun valmistelu on kunnossa, kokous etenee rauhallisesti, päätökset syntyvät selkeästi ja kaikki ymmärtävät, mistä on päätetty. Hyvin valmisteltu kokous tuntuu osallistujista selkeältä ja luottamusta herättävältä – eikä kuormita turhaan.
Tässä selkeä muistilista hallitukselle. Näiden avulla varmistat, että tärkeimmät asiat ovat kunnossa ennen kokouspäivää.
Ennen kokousta hallituksen tulee:
Kun hallitus ymmärtää kokonaisuuden, se näkyy suoraan kokouksen sujuvuudessa. Ja kun luvut ovat tuttuja jo etukäteen, kokouksessa ei tarvitse arvailla, vaan keskustelu pysyy olennaisessa.
Yhtiökokous ei ole paikka, jossa asioita vasta pohditaan. Kokouksessa tehdään päätöksiä – ei aloiteta valmistelua
Hallituksen tehtävä on tuoda:
Tämä koskee erityisesti:
Mitä selkeämmät ehdotukset ja perustelut ovat, sitä helpompi osakkaiden on ymmärtää kokonaisuus ja tehdä päätöksiä.
Selkeä ja ajoissa toimitettu aineisto:
Mukana tulee olla kaikki olennaiset liitteet:
Kun aineisto on selkeä ja saatavilla hyvissä ajoin, keskustelu kokouksessa ei lähde sivupoluille – vaan pysyy päätöksenteossa.
Jos taloyhtiössä on:
niiden valmistelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen kokousta.
Yllättävät päätösehdotukset harvoin johtavat hyviin lopputuloksiin. Kun asioihin ehditään perehtyä etukäteen, päätökset syntyvät harkitummin ja yhteisymmärryksessä.
Lyhyt läpikäynti ennen kokousta auttaa:
Pieni valmistelu tuo kokoukseen paljon selkeyttä. Kun roolit ja eteneminen ovat selvät, kokous ei rönsyile vaan etenee johdonmukaisesti.
Hyvä valmistelu ei tarkoita lisää työtä vaan selkeää prosessia. Jäsennelty tekeminen saa saman työn tuntumaan kevyemmältä ja kokonaisuus pysyy paremmin hallussa.
Luotsilla yhtiökokous etenee näin:
Kun kaikki on yhdessä paikassa, kokonaisuus pysyy hallinnassa. Tämä vähentää turhaa viestittelyä ja varmistaa, että kaikki toimivat saman tiedon varassa.
Yhtiökokous ei ole irrallinen tapahtuma – vaan osa taloyhtiön jatkuvaa johtamista. Se on yksi vuoden tärkeimmistä hetkistä, mutta samalla osa pidempää kokonaisuutta.
Kun valmistelu tehdään huolella, kokous ei kuormita.
Se tuo selkeyttä, varmuutta ja suunnan eteenpäin. Hyvin hoidettu kokous jättää tunteen, että asiat ovat hallinnassa – ja että taloyhtiötä johdetaan suunnitelmallisesti.
Moni epäröi lähteä mukaan taloyhtiön hallitukseen yhdestä syystä: “En tiedä osaanko tarpeeksi.” Todellisuudessa suurin osa hallitustyöstä ei vaadi erityisosaamista – vaan kiinnostusta ja huolellisuutta. Usein kyse ei ole siitä, osaatko kaiken valmiiksi, vaan siitä, oletko valmis pysähtymään asioiden äärelle ja tekemään päätöksiä yhdessä muiden kanssa
Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallitus vastaa taloyhtiön:
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että hallitus ohjaa suuntaa – ei tee kaikkea itse. Hallitus tekee päätökset siitä, mihin suuntaan taloyhtiötä viedään, mitä korjataan, milloin ja millä tasolla.
Isännöinti valmistelee, hallitus päättää. Toisin sanoen et jää yksin – vaan saat päätöksenteon tueksi valmiiksi koottua tietoa ja ehdotuksia.
Ei tarvitse. Kiinteistöliiton linjaus on selkeä: arkijärki ja huolellisuus riittävät. Tämä on monelle helpotus – hallitukseen ei haeta valmiita asiantuntijoita, vaan ihmisiä, jotka haluavat huolehtia yhteisestä omaisuudesta
Hallituksessa ei odoteta, että tunnet lainsäädännön tai rakennustekniikan yksityiskohtia. Sitä varten on isännöinti ja tarvittaessa tekniset asiantuntijat. Sinun roolisi on ymmärtää kokonaisuus riittävän hyvin, jotta pystyt tekemään perusteltuja päätöksiä.
Tärkeämpää on:
Usein parhaat päätökset syntyvät juuri siitä, että joku uskaltaa kysyä sen “tyhmän kysymyksen”, joka selkeyttää koko tilannetta kaikille.
Yksi yleinen huoli liittyy vastuuseen. Hallituksen jäsen:
Kun päätökset tehdään huolellisesti ja riittävän tiedon pohjalta, vastuu on hallittavissa. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kun perehdyt asioihin ja toimit huolellisesti, et ole “yksin vastuussa”, vaan osa yhteistä päätöksentekoa.
Koska vaikutus on konkreettinen. Päätökset eivät jää paperille, vaan ne näkyvät suoraan arjessa, asumisen laadussa ja taloyhtiön tulevaisuudessa.
Hallituksessa pääset vaikuttamaan:
Samalla näet, miten taloyhtiö oikeasti toimii – ei vain ulkopuolelta. Monelle tämä tuo myös mielenrauhaa: ymmärrät, mitä taloyhtiössä tapahtuu ja miksi päätöksiä tehdään.
Hyvin toimivassa taloyhtiössä hallitustyö ei kuormita kohtuuttomasti. Kun roolit ovat selkeät ja valmistelu toimii, hallitustyö pysyy hallittavana eikä vie kaikkea vapaa-aikaa.
Luotsilla hallituksen arkea tehdään sujuvaksi:
Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että tieto löytyy yhdestä paikasta ja päätöksenteko pysyy selkeänä myös silloin, kun arki on muuten kiireistä.
Hallitustyö ei ole täydellisyyttä – vaan yhteisen omaisuuden hoitamista yhdessä. Kukaan ei ole valmis hallituksen jäsen ensimmäisestä päivästä lähtien, mutta tekemällä oppii nopeasti.
Usein tärkein askel on yksinkertaisesti se, että lähtee mukaan. Ja juuri se päätös voi olla yllättävän merkityksellinen sekä sinulle että koko taloyhtiölle.
Olemme uudistaneet MyLuotsi-asiakasportaalin kirjautumista. Jatkossa MyLuotsiin kirjautumiseen ei tarvita enää koodin kopiointia, vaan saat sähköpostiisi suoran kirjautumislinkin palveluun.
• Mene osoitteeseen myluotsi.fi
• Lisää voimassa oleva sähköpostiosoitteesi
• Odota hetki, niin saat sähköpostiosoitteeseesi suoran kirjautumislinkin
Huomaa, että viestin lähetyksessä voi kestää muutama
minuutti. Kirjautuminen on tietoturvasyistä voimassa 24 h, jonka jälkeen
sama kirjautuminen on tehtävä uudelleen.
Maanmittauslaitos päivittää palveluitaan. Uusi sähköinen palvelu tekee osakehuoneistoihin ja omiin tietoihin liittyvästä asioinnista helpompaa ja tietoturvallisempaa.
Uusi palvelu perustuu vahvaan tunnistautumiseen. Se parantaa osakkaan tietosuojaa ja varmistaa, että vain oikeilla henkilöillä on pääsy ja muokkausmahdollisuus omiin osake- ja yhteystietoihin. Omat tiedot saa päivittyä suoraan rekisteriin, ja sitä kautta tiedot siirtyvät myös isännöinnin käyttämiin järjestelmiin näkyville.
Kun omat tiedot Maanmittauslaitoksessa ovat ajan tasalla, on sillä suoraan vaikutusta yhtiökokouskutsun vastaanottamiseen. Jos olet antanut luvan sähköiseen asiointiin, eikä taloyhtiönne yhtiöjärjestys sitä kiellä, saat myös yhtiökokouskutsun antamaasi sähköpostiosoitteeseen nopeasti. Tällöin jää myös enemmän aikaa tutustua materiaaliin.
Jos vielä haluat kutsun postitse, tulee se perille toimijan mukaan, mutta kuitenkin hitaammin. Postitse toimitus on myös kalliimpaa ja vaikuttaa osaltaan taloyhtiön kustannuksiin.
Suosittelemme kaikkia osakkaita ja hallituksen jäseniä tutustumaan uuteen palveluun ja tarkistamaan omat tietonsa nyt ennen yhtiökokouskauden alkamista. Tämä onnistuu helposti.
Napsauta alla olevasta Henkilöasiakkaiden asiointi -linkistä. Tunnistaudu sisään. Kohdasta yhteystiedot taloyhtiölle, näet Muuta yhteystietoja -painikkeen. Pääset siitä antamaan oman sähköpostiosoitteesi. Ja mikäli omistuksessasi on muitakin osakehuoneistoja, pääset samalla kertamuutoksella antamaan myös niihin kaikkiin sähköpostiosoitteesi.
Osakehuoneiston omistajana sinun tulee huolehtia siitä, että yhteystietosi ovat ajan tasalla Maanmittauslaitoksen ylläpitämässä huoneistotietojärjestelmässä.
Yhteystiedot eivät päivity automaattisesti seuraavissa tilanteissa:
Näissä tilanteissa muutokset tulee ilmoittaa Maanmittauslaitokselle sen asiointipalvelussa tai lomakkeella. Lisätietoja: https://www.maanmittauslaitos.fi/huoneiston-omistajan-yhteystiedot
Jatkossa MML:n sähköinen palvelu kehittyy entisestään ja tulee pitämään sisällään myös tiedot taloyhtiön kunnossapito- ja muutostyötiedoista sekä laina- ja vastiketiedoista. Näistä kerromme lisää lähempänä palvelun tuomista saataville.
Asiakaspalvelumme palvelee jouluna seuraavan aikataulun mukaan:
ti-pe 23. – 26.12. suljettu
ma-ti 29. – 30.12. klo 9–15
ke 31.12. klo 9–13
Rauhallista joulua!
Jouluna roskia syntyy väistämättä enemmän: lahjapapereita, ruokapakkauksia, koristeita, valosarjoja ja ylimääräistä biojätettä. Kun jäteastiat täyttyvät nopeasti, pienillä valinnoilla on suuri merkitys. Oikea lajittelu pitää pihapiirin siistinä, ehkäisee tukoksia ja säästää koko taloyhtiön kustannuksia.
Tässä selkeä ohjepaketti, jonka avulla arki sujuu myös juhlapyhien keskellä.
Kinkunrasva ja muut paistinrasvat ovat riskialttiita viemäreille, sillä ne jähmettyvät putkistossa ja aiheuttavat helposti tukoksia. Toimi näin:
Viemäri pysyy kunnossa, kun rasvat käsitellään oikein.
Joulun pakkausjätteet vaativat oman huomionsa. Kaikki kauniisti kiiltävä ei valitettavasti ole kierrätettävää. Lajittele näin:
Hyvä vinkki: Kauniit nauhat ja siistit paperit voi säästää seuraavaa vuotta varten – se on ekologista ja vähentää jätettä.
Jos valosarja pimenee tai muuntaja hajoaa, se kuuluu sähkö- ja elektroniikkajätteeseen (SER).
Älä jätä elektroniikkaa sekajätteeseen tai jäteastioiden viereen.
Vie rikkinäiset valosarjat niille tarkoitettuun keräykseen.
Uudenvuodentinat vaativat huolellista lajittelua:
Jos et tiedä, onko tina lyijyllinen → vie se varmuuden vuoksi vaarallisen jätteen keräykseen.
Uudet, lyijyttömät tinat → metallinkeräys (tai säästä ja käytä uudelleen).
Vanhan mallin lyijyä sisältävät tinat → vaarallinen jäte.
Kuusille on yleensä oma keräys tammi–helmikuussa. Tarkista aikataulu oman jätehuoltoyhtiösi sivuilta.
Kun viet kuusen pois, kääri se lakanaan tai isoon pussiin, niin rappukäytävä pysyy siistinä eikä neulasia kulkeudu lattioille.
Joulun ja vuodenvaihteen aikaan tyhjennysaikataulut voivat muuttua:
Jos astia on täynnä:
Hyvin lajiteltu jäte säästää taloyhtiön kustannuksia ja vähentää ylimääräisiä noutoja.
Jos et ole varma, mihin jokin jäte kuuluu, voit tarkistaa sen helposti HSY:n jäteoppaasta: https://www.hsy.fi/jatteet-ja-kierratys/jateopas/
Joulun aikaan kodit täyttyvät valosta, tuoksuista ja liikkeestä. Samat asiat, jotka tekevät joulusta viihtyisän, voivat kuitenkin lisätä riskejä, jos niitä ei huomioida. Tavoitteena ei ole rajoittaa juhlatunnelmaa – vaan varmistaa, että jokainen voi viettää joulua rauhassa ja turvallisesti.
Tämä ohjeistus kokoaa tärkeimmät asiat, joiden avulla jokainen meistä voi huolehtia omasta ja naapuruston turvallisuudesta.
Kynttilät ovat monelle joulun sydän, mutta juuri niiden kanssa sattuu eniten vahinkoja. Turvallisinta on:
Pienillä rutiineilla luot mukavan ja turvallisen tunnelman ilman äkkinäisiä yllätyksiä
Porrashuone ei ole koristepaikka tai varastotila, vaan rakennuksen tärkein poistumisreitti hätätilanteessa. Siksi on tärkeää, että kulkuväylät pysyvät vapaina.
Huolehditaan yhdessä, että:
Turvallinen porrashuone on koko talon yhteinen etu.
Palovaroitin on tärkeä tarkistaa toimintakuntoiseksi. Vuoden alusta voimaan tulevat muutokset lisäävät myös velvoitteita taloyhtiölle.
Toimiva palovaroitin antaa aikaa reagoida, ja se on tärkeintä vahinkojen ehkäisyssä.
Taloyhtiön turvallisuus rakentuu arjen valinnoista. Kun jokainen asukas huolehtii oman kotinsa ja yhteisten tilojen turvallisuudesta, joulusta tulee kaikille rauhallisempi ja vaivattomampi.
Timo Salminen siirtyy konsernin sisällä uusiin tehtäviin suurasiakkuudet liiketoimintaan.
Isännöinti Luotsin yksikönjohtajana aloittaa 1.11. alkaen konserniin kuuluvan Aarre Isännöinnin omistajana ja Oiva Isännöinti Vantaan yksikönpäällikkönä toiminut Jaakko Havia.
Jaakko Havia on pitkän linjan isännöintialan ammattilainen ja kokenut johtaja, jolla on laaja kokemus isännöintipalveluiden johtamisesta, tiimien kehittämisestä ja asiakaslähtöisen toimintakulttuurin rakentamisesta.
Havia korostaa, että asiakaslaadun kehittäminen on aina ollut keskeinen osa hänen työtapaansa ja tulee olemaan sitä myös Luotsin arjessa ja kehittämisessä.
”Luotsilla työskentelee poikkeuksellisen osaava ja sitoutunut isännöinnin ammattilaisjoukko, josta olen aidosti ylpeä. Jatkamme heidän osaamisensa määrätietoista kehittämistä ja pidämme korkean asiakaslaadun kirkkaimpana prioriteettinamme. Tavoitteeni on viedä isännöinnin tekeminen seuraavalle tasolle – entistä sujuvammaksi, ennakoivammaksi ja mitattavasti laadukkaammaksi”
– Jaakko Havia.
Tervetuloa taloon Jaakko!
Julkaisemme tämän ennakkotiedotteena, sillä meille on tärkeää, että asiakkaamme saavat tiedon tulevista muutoksista nopeasti ja avoimesti.
Huoneistotietojärjestelmän kehittäminen jatkuu Isännöinti Luotsissa suunnitelman mukaan. Olemme jo saaneet päätökseen ensimmäisen vaiheen, jossa käytiin läpi ja rakenteistettiin taloyhtiöiden korjaus- ja kunnossapitohistoria. Tämä vaatinut n. 2–3 tunnin panostuksen per taloyhtiö.
Seuraavaksi siirrymme huoneistokohtaisten korjaus- ja muutostietojen, taloustietojen sekä kunnossapitotarveselvityksen rakenteistamiseen, joista aiheutuu noin 4–10 tunnin kustannus per taloyhtiö.
Taloyhtiön kustannus riippuu yhtiön koosta, rakennusvuodesta sekä tehdyistä urakoista. Taloustietojen vieminen on pakollista jokaiselle yhtiölle, mutta korjaus- ja muutostietojen sekä kunnossapito-tarveselvityksen vieminen riippuu yhtiön rakennusvuodesta. Näin ollen esimerkiksi uudiskohteilla kokonaiskustannus on pienempi.
Kaikki tämä pohjautuu Lakiin Huoneistotietojärjestelmästä 1328/2018, josta voitte lukea lisää alla olevasta linkistä:
Ensimmäisessä vaiheessa järjestelmään ilmoitettiin taloyhtiöiden osakeluettelotiedot. Toisessa vaiheessa ilmoitetaan mm.:
• yhtiölainat ja vastikeperusteet
• huoneistokohtaiset lainaosuudet ja vastikkeet
• taloyhtiö- ja huoneistotasoiset kunnossapito- ja muutostyötiedot
• kunnossapitotarveselvitys
Isännöinti Luotsissa työ etenee niin, että loppuvuoden 2025 ja vuoden 2026 aikana keskitymme huoneistokohtaisten kunnossapito- ja muutostietojen ja kunnossapito-tarveselvitysten rakenteistamiseen sekä yhtiölainojen, huoneistokohtaisten lainaosuuksien ja vastikkeiden siirtoon. Isännöinti vastaa tietojen tuottamisesta ja ylläpidosta vuosittain. Isännöinti Luotsin käyttämä isännöintijärjestelmä Hausvise on valmistautunut HTJ 2 -vaiheeseen kehittämällä työkaluja, joilla tiedot siirretään järjestelmään oikeassa muodossa.
HTJ 2 -työ tuo merkittävästi lisää työkuormaa isännöinnille syksystä 2025 eteenpäin. Tästä aiheutuvat kulut laskutetaan vuosien 2026 aikana erillisveloitushinnaston mukaisesti. Arvioitu kustannus on noin 4–10 tunnin veloitus per taloyhtiö.
Lisätietoja aiheesta antaa taloyhtiönne oma isännöitsijä.
Olemme iloisia voidessamme kertoa, että lanseeraamme uuden MyLuotsi-
verkkopalvelun. Palvelu on suunniteltu tekemään taloyhtiön arjesta ja
johtamisesta selkeämpää ja sujuvampaa.
MyLuotsi korvaa Huoneistotieto.fi -palvelun. Huoneistotieto on avoinna
30.11.2025 asti. Pöytäkirjat, sekä ajankohtaiset tiedotteet löytyvät edelleen
huoneistotieto.fi palvelusta ja ne tullaan siirtämään MyLuotsiin syksyn 2025
aikana.
MyLuotsi tulee ensimmäisessä vaiheessa käyttöön vain
hallituksen jäsenille, ja osakkaiden käyttöön syksyn aikana.
1.Kaikki tiedot yhdessä paikassa: Pöytäkirjat, taloustiedot ja
remonttisuunnitelmat ovat helposti saatavilla, missä ja milloin tahansa.
2. Taloustiedot: Päätöksenteon tueksi tieto tilien saldoista ja
kustannuksista (tulossa syksyllä 2025)
3. Selkeä viestintä: Viestit ja palvelupyynnöt tavoittavat oikean henkilön
nopeasti ja varmasti.
4. Seurattavuus ja läpinäkyvyys: Muutostyöilmoitusten ja viestien
etenemistä on helppo seurata reaaliajassa.
5. Ekologisuus ja helppous: Paperiton ratkaisu säästää aikaa ja
ympäristöä.
Jos sinulla on kysyttävää MyLuotsin käytöstä, tarvitset lisätietoja tai mikäli et ole enää hallituksen jäsen, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme: asiakaspalvelu@isannointiluotsi.fi
Isännöinti Luotsi Oy, Elielinaukio 5 B, 00100 Helsinki
Puh. 010 755 6011
Avoinna arkisin:
maanantai-torstai klo 9.00-15.00
perjantai klo 9.00-13.00
