Ennakkotiedote: Huoneistotietojärjestelmän toinen vaihe (HTJ 2) – lakisääteinen työ etenee

Julkaisemme tämän ennakkotiedotteena, sillä meille on tärkeää, että asiakkaamme saavat tiedon tulevista muutoksista nopeasti ja avoimesti.

Huoneistotietojärjestelmän kehittäminen jatkuu Isännöinti Luotsissa suunnitelman mukaan. Olemme jo saaneet päätökseen ensimmäisen vaiheen, jossa käytiin läpi ja rakenteistettiin taloyhtiöiden korjaus- ja kunnossapitohistoria. Tämä vaatinut n. 2–3 tunnin panostuksen per taloyhtiö.

Seuraavaksi siirrymme huoneistokohtaisten korjaus- ja muutostietojen, taloustietojen sekä kunnossapitotarveselvityksen rakenteistamiseen, joista aiheutuu noin 4–10 tunnin kustannus per taloyhtiö.

Taloyhtiön kustannus riippuu yhtiön koosta, rakennusvuodesta sekä tehdyistä urakoista. Taloustietojen vieminen on pakollista jokaiselle yhtiölle, mutta korjaus- ja muutostietojen sekä kunnossapito-tarveselvityksen vieminen riippuu yhtiön rakennusvuodesta. Näin ollen esimerkiksi uudiskohteilla kokonaiskustannus on pienempi.

Kaikki tämä pohjautuu Lakiin Huoneistotietojärjestelmästä 1328/2018, josta voitte lukea lisää alla olevasta linkistä:

Miksi HTJ vaihe 2 tehdään?

Ensimmäisessä vaiheessa järjestelmään ilmoitettiin taloyhtiöiden osakeluettelotiedot. Toisessa vaiheessa ilmoitetaan mm.:

•    yhtiölainat ja vastikeperusteet 
•    huoneistokohtaiset lainaosuudet ja vastikkeet  
•    taloyhtiö- ja huoneistotasoiset kunnossapito- ja muutostyötiedot 
•    kunnossapitotarveselvitys

Isännöinti Luotsissa työ etenee niin, että loppuvuoden 2025 ja vuoden 2026 aikana keskitymme huoneistokohtaisten kunnossapito- ja muutostietojen ja kunnossapito-tarveselvitysten rakenteistamiseen sekä yhtiölainojen, huoneistokohtaisten lainaosuuksien ja vastikkeiden siirtoon. Isännöinti vastaa tietojen tuottamisesta ja ylläpidosta vuosittain. Isännöinti Luotsin käyttämä isännöintijärjestelmä Hausvise on valmistautunut HTJ 2 -vaiheeseen kehittämällä työkaluja, joilla tiedot siirretään järjestelmään oikeassa muodossa. 
    

Aikataulu ja kustannukset

HTJ 2 -työ tuo merkittävästi lisää työkuormaa isännöinnille syksystä 2025 eteenpäin. Tästä aiheutuvat kulut laskutetaan vuosien 2026 aikana erillisveloitushinnaston mukaisesti. Arvioitu kustannus on noin 4–10 tunnin veloitus per taloyhtiö.

Lisätietoja aiheesta antaa taloyhtiönne oma isännöitsijä.