MyLuotsi: Taloyhtiön kaikki tiedot ja asiointi yhdessä osoitteessa
MyLuotsi kokoaa taloyhtiön kaikki tiedot, kuten ajantasaiset talousluvut ja asiakirjat yhteen paikkaan. Se toimii myös kanavana asioiden hoitamiseen taloyhtiön asukkaiden sekä isännöinnin ja kiinteistöhuollon välillä.
MyLuotsi tulee kaikkien Luotsi Isännöinnin asiakkaiden käyttöön.
Kuulemme mielellämme teidän tilanteesta ja kerromme miten moderni ja helppokäyttöinen MyLuotsi voi tukea taloyhtiönne hallituksen työskentelyä ja taloyhtiöjohtamista.
MyLuotsin käyttöoikeus sisältyy kaikkiin isännöinnin palvelusopimuksiimme.
Odota hetki, niin saat sähköpostiisi kertakäyttöisen tunnuskoodin
Lisää saamasi tunnuskoodi kopioimalla tai kirjoittamalla koodi sille varattuun kenttään.
Huomaa, että koodin lähetyksessä voi kestää muutama minuutti.
Jos saat virheilmoituksen tai muita haasteita ilmenee, otathan yhteyttä.
Tietoturvasyistä kirjautuminen on voimassa 24 tuntia kerrallaan, jonka jälkeen kirjautuminen tehdään uudelleen tämän ohjeen mukaan.
Usein kysyttyä MyLuotsista
Mikä on MyLuotsi?
MyLuotsi on Luotsi Isännöinnin asiakkaille tehty itsepalveluportaali (Extranet), jossa asiakas näkee omaan huoneistoon ja -yhtiöön liittyviä tietoja, riippuen roolista taloyhtiössä. Lisäksi portaali mahdollistaa mm. sähköisen asioinnin suoraan isännöinnin kanssa.
Kenelle MyLuotsi on ja kuka sinne pääsee?
MyLuotsiin pääsevät kaikki Luotsi Isännöinnin asiakkaana olevat taloyhtiöiden osakkaat, tulevat osakkaat ja hallituksen jäsenet. Huomaathan, että pääsyn saa vain kun Luotsin asiakasrekisterissä on ajantasainen sähköpostiosoite.
Mitä hyötyä MyLuotsista on taloyhtiölle?
MyLuotsi helpottaa arkea ja parantaa päätöksentekoa:
1.Remonttien ja palvelupyyntöjen etenemistä voi seurata reaaliajassa.
2. Kaikki tiedot ja asiakirjat ovat helposti saatavilla yhdessä paikassa.
3. Taloustiedot päivittyvät reaaliajassa, mikä tukee nopeaa ja tarkkaa päätöksentekoa.
4. Viestintä on selkeää ja tehokasta – viestit tavoittavat aina oikean henkilön.
Miten MyLuotsin saa käyttöön?
Pääset kirjautumaan MyLuotsiin heti kun taloyhtiönne tiedot on siirretty MyLuotsiin. Katso kirjautumisohjeet tästä.
Voiko MyLuotsia käyttää mobiililaitteilla?
Kyllä! MyLuotsi toimii sujuvasti niin älypuhelimella, tabletilla kuin tietokoneella. Tämä mahdollistaa tiedon käytön ja päätöksenteon missä ja milloin tahansa.
Mitä kieliversioita MyLuotsista löytyy?
MyLuotsi on tällä hetkellä saatavilla suomeksi ja englanniksi.
Tiedot päivittyvät kerran päivässä. Talouden luvut ovat aina edellisen kuun lopun lukuja pois lukien edellisien tilikausien tiedot, jotka ovat aina täysiä tilikausia.
Voiko MyLuotsissa seurata omien palvelupyyntöjen edistymistä?
Kyllä voi. Palvelupyynnöt, statuspäivitykset ja viimeinen muokkauspäivä näkyvät MyLuotsissa.
Voivatko hallituksen jäsenet tehdä tiedotteita oman yhtiön osakkaille?
Kyllä voivat. Hallituksen jäsenet voivat tehdä tiedotteita ja lisätä niihin liitteitä sekä asettaa tiedotteen näkymiselle päättymispäivän, jonka jälkeen tiedote ei ole enää luettavissa.
Ongelmatilanteet
Mitä tehdä, jos kirjautuminen ei onnistu?
Kirjautuminen on mahdollista kaikille asiakkaillemme, joilla on Luotsin rekisterissä ajan tasalla oleva sähköpostiosoite. Jos kirjautuminen ei onnistu tai et saa sähköpostiisi kirjautumiskoodia, ota yhteys asiakaspalveluun
Mitä tehdä, jos tilinpäätöstiedoissa tai muussa sisällössä ilmenee virheellisiä lukuja?
Mitä tehdä, jos MyLuotsissa ilmenee muita ongelmia?
Jos kohtaat mitä tahansa ongelmia MyLuotsin käytössä, voit olla yhteydessä siakaspalveluun. Autamme mielellämme!
Turvallisuus
Kuinka turvallinen MyLuotsi on?
MyLuotsi on kehitetty korkeimpien tietoturvastandardien mukaisesti. Kaikki tiedot ovat salattuja ja palvelu täyttää GDPR-vaatimukset, joten voit luottaa siihen, että tiedot säilyvät turvallisesti.
Mitä tehdä, jos tilinpäätöstiedoissa tai muussa sisällössä ilmenee virheellisiä lukuja?
Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Ne auttavat sivustoa tärkeissä toiminnoissa sekä niiden avulla seurataan kuinka olet vuorovaikutuksessa sivuston kanssa. Näiden tietojen avulla kehitämme verkkosivustoa tarjotaksemme parhaan mahdollisen käyttökokemuksen.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.