MyLuotsi: Taloyhtiön kaikki tiedot ja asiointi yhdessä osoitteessa

MyLuotsi kokoaa taloyhtiön kaikki tiedot, kuten ajantasaiset talousluvut ja asiakirjat yhteen paikkaan. Se toimii myös kanavana asioiden hoitamiseen taloyhtiön asukkaiden sekä isännöinnin ja kiinteistöhuollon välillä.

MyLuotsi tulee kaikkien Luotsi Isännöinnin asiakkaiden käyttöön.

Hallitustyössä tarvittavat tiedot ja reaaliaikaiset talousluvut ovat aina saatavilla. Palvelu toimii älypuhelimella, tabletilla ja tietokoneella.

Kaikki taloyhtiön asiointi hoituu helposti MyLuotsissa: viestintä, ilmoitukset, varaukset ja asiakirjojen tilaukset.

MyOiva-sovelluksen näyttökuvia

Hyödyt hallitusten jäsenille

  • Hallitustyössä tarvittavat tiedot aina saatavilla
  • Hoida asioita isännöinnin kanssa milloin ja missä tahansa
  • Tilaa asiakirjoja ja maksa ne
  • Tiedota taloyhtiön osakkaille
  • Raaliaikaiset talousluvut aina saatavilla

Hyödyt osakkaille

  • Helppoa asiointia isännöinnin ja huoltoyhtiön kanssa
  • Ilmoitat vioista ja muutostöistä
  • Tilaat asiakirjoja ja maksat ne
  • Reaaliaikaiset talousluvut aina saatavilla
  • Kaikki tärkeät yhteystiedot yhdessä paikassa

Voisiko MyLuotsi tukea myös teidän taloyhtiötä?

Kuulemme mielellämme teidän tilanteesta ja kerromme miten moderni ja helppokäyttöinen MyLuotsi voi tukea taloyhtiönne hallituksen työskentelyä ja taloyhtiöjohtamista.

MyLuotsin käyttöoikeus sisältyy kaikkiin isännöinnin palvelusopimuksiimme.

MyLuotsin toiminnallisuudet

Hallituksen jäsenille

Talous

  • Pääomaylijäämä /-alijäämät
  • Hoitoylimäämä /-alijäämä
  • Keskimääräiset hoitokulut
  • Maksuvalmius
  • Pankkitilit
  • Ostolaskut
  • Tuloslaskelma
  • Talousarviovertailu
  • Omat avoimet vastikkeet
  • Omat erääntyneet vastikkeet
  • Omat lainaosuudet

Asiointi

  • Taloyhtiön tiedotteet
  • Luo tiedotteita osakkaille
  • Muuttoilmoitus
  • Avainten tilaus
  • Autopaikkavaraus
  • Saunavuorovaraus
  • Asiakirjojen tilaus
  • Vikailmoitus
  • Muutostyöilmoitus
  • Ohjeita

Muut tiedot

  • Taloyhtiön tiedostot
  • Kaikki käynnissä olevat ja valmistuneet muutostyöt
  • Tulevat ja menneet yhtiökokoukset ja hallituksen kokoukset
  • Kaikki kokouspöytäkirjat
  • Yhtiön ennakot ja saatavat
  • Taloyhtiön lainat
  • Korjaussuunnitelma
  • Yhteystiedot
Osakkaille

Talous

  • Omat avoimet vastikkeet
  • Omat erääntyneet vastikkeet
  • Omat lainaosuudet
  • Yhtiön pankkitilit
  • Yhtiön lainat
  • Tuloslaskelma
  • Talousarviovertailu

Asiointi

  • Taloyhtiön tiedotteet
  • Muuttoilmoitus
  • Avainten tilaus
  • Autopaikkavaraus
  • Saunavuorovaraus
  • Asiakirjojen tilaus
  • Vikailmoitus
  • Muutostyöilmoitus
  • Ohjeita

Muut tiedot

  • Taloyhtiön tiedostot
  • Omaan huoneistoon liittyvät muutostyöt
  • Tulevat ja menneet yhtiökokoukset liitteineen
  • Korjaussuunnitelma
  • Yhteystiedot

Usein kysyttyä MyLuotsista

Mikä on MyLuotsi?

MyLuotsi on Luotsi Isännöinnin asiakkaille tehty itsepalveluportaali (Extranet), jossa asiakas näkee omaan huoneistoon ja -yhtiöön liittyviä tietoja, riippuen roolista taloyhtiössä. Lisäksi portaali mahdollistaa mm. sähköisen asioinnin suoraan isännöinnin kanssa.

Kenelle MyLuotsi on ja kuka sinne pääsee?

MyLuotsiin pääsevät kaikki Luotsi Isännöinnin asiakkaana olevat taloyhtiöiden osakkaat, tulevat osakkaat ja hallituksen jäsenet. Huomaathan, että pääsyn saa vain kun Luotsin asiakasrekisterissä on ajantasainen sähköpostiosoite.

Mitä hyötyä MyLuotsista on taloyhtiölle?

MyLuotsi helpottaa arkea ja parantaa päätöksentekoa:

1.Remonttien ja palvelupyyntöjen etenemistä voi seurata reaaliajassa.

2. Kaikki tiedot ja asiakirjat ovat helposti saatavilla yhdessä paikassa.

3. Taloustiedot päivittyvät reaaliajassa, mikä tukee nopeaa ja tarkkaa päätöksentekoa.

4. Viestintä on selkeää ja tehokasta – viestit tavoittavat aina oikean henkilön.

Miten MyLuotsin saa käyttöön?

Pääset kirjautumaan MyLuotsiin heti kun taloyhtiönne tiedot on siirretty MyLuotsiin. Katso kirjautumisohjeet tästä

Voiko MyLuotsia käyttää mobiililaitteilla?

Kyllä! MyLuotsi toimii sujuvasti niin älypuhelimella, tabletilla kuin tietokoneella. Tämä mahdollistaa tiedon käytön ja päätöksenteon missä ja milloin tahansa.

Mitä kieliversioita MyLuotsista löytyy?

MyLuotsi on tällä hetkellä saatavilla suomeksi ja englanniksi.

Asiointi ja tiedot

Mitä tietoja MyLuotsissa näkyy?

MyLuotsissa näkyvyys määräytyy käyttäjän roolin mukaan; hallituksen jäsenet tai osakas.

Miten reaaliaikaisia MyLuotsin tiedot ovat?

Tiedot päivittyvät kerran päivässä.​ Talouden luvut ovat aina edellisen kuun lopun lukuja pois lukien edellisien tilikausien tiedot, jotka ovat aina täysiä tilikausia.

Voiko MyLuotsissa seurata omien palvelupyyntöjen edistymistä?​

Kyllä voi. Palvelupyynnöt, statuspäivitykset ja viimeinen muokkauspäivä näkyvät MyLuotsissa.

Voivatko hallituksen jäsenet tehdä tiedotteita oman yhtiön osakkaille?​

Kyllä voivat. Hallituksen jäsenet voivat tehdä tiedotteita ja lisätä niihin liitteitä sekä asettaa tiedotteen näkymiselle päättymispäivän, jonka jälkeen tiedote ei ole enää luettavissa.​

Ongelmatilanteet

Mitä tehdä, jos kirjautuminen ei onnistu?

Kirjautuminen on mahdollista kaikille asiakkaillemme, joilla on Luotsin rekisterissä ajan tasalla oleva sähköpostiosoite. Jos kirjautuminen ei onnistu tai et saa sähköpostiisi kirjautumiskoodia, ota yhteys asiakaspalveluun

Mitä tehdä, jos tilinpäätöstiedoissa tai muussa sisällössä ilmenee virheellisiä lukuja?

Ota yhteys asiakaspalveluun

Mitä tehdä, jos MyLuotsissa ilmenee muita ongelmia?

Jos kohtaat mitä tahansa ongelmia MyLuotsin käytössä, voit olla yhteydessä siakaspalveluun. Autamme mielellämme!

Turvallisuus

Kuinka turvallinen MyLuotsi on?

MyLuotsi on kehitetty korkeimpien tietoturvastandardien mukaisesti. Kaikki tiedot ovat salattuja ja palvelu täyttää GDPR-vaatimukset, joten voit luottaa siihen, että tiedot säilyvät turvallisesti.

Mitä tehdä, jos tilinpäätöstiedoissa tai muussa sisällössä ilmenee virheellisiä lukuja?

Ota yhteys oman asiakaspalveluun

Miksi kirjautuminen on voimassa vain 24h kerrallaan?

Tietoturvasyistä kirjautuminen on voimassa 24 tuntia kerrallaan, Sen jälkeen kirjautuminen tehdään uudelleen tilaamalla kertakäyttöinen koodi.


Jos et löytänyt vastausta kysymykseesi, ota yhteyttä asiakaspalveluun

MyLuotsin saavat käyttöönsä kaikki Luotsi Isännöinnnin asiakkaat

MyLuotsi -palvelun käyttöoikeus sisältyy kaikkiin palvelusopimuksiimme.

Luotsilta saat monipuoliset ja kilpailukykyisesti hinnoitellut isännöintipalvelut taloyhtiönne käyttöön.