Taloyhtiön loppusyksy hallintaan – mitä hallituksen pöydällä pitäisi olla nyt? 

Ajankohtaista | lokakuu 2026 

Syksyn edetessä hallituksen käsiteltäväksi tulee helposti monta asiaa yhtä aikaa: talous, keskeneräiset korjaukset, tulevat hankkeet, sopimukset ja seuraavan vuoden suunnittelu. 

Kaikkea ei tarvitse ratkaista heti. Hallituksen tärkein tehtävä on muodostaa yhteinen tilannekuva ja varmistaa, että jokaisella asialla on seuraava vaihe, vastuuhenkilö ja aikataulu. 

Aloittakaa siitä, mikä on jo kesken 

Ennen uusien hankkeiden käynnistämistä kannattaa tarkistaa, ovatko aiemmat päätökset edenneet sovitusti. 

Käykää yhdessä isännöitsijän kanssa läpi: 

• keskeneräiset korjaukset ja niiden aikataulut 

• tilatut selvitykset ja vielä puuttuvat tiedot 

• avoimet tarjoukset, reklamaatiot ja vahinkoasiat 

• aiemmin tehtyjen päätösten toimeenpano 

• asiat, joista osakkaille tai asukkaille pitää vielä viestiä. 

Jos jokin asia ei ole edennyt, pelkkä merkintä keskeneräisyydestä ei riitä. Sopikaa samalla, mitä seuraavaksi tehdään, kuka hoitaa asian ja milloin se tuodaan uudelleen hallituksen käsittelyyn. 

Tarkistakaa talouden tilanne ennen seuraavia päätöksiä 

Hallituksen ei tarvitse seurata jokaista yksittäistä laskua. Sen pitää kuitenkin ymmärtää, onko taloyhtiön talous kehittynyt suunnitellusti ja vaikuttavatko mahdolliset poikkeamat loppuvuoden tai ensi vuoden päätöksiin. 

Talouskatsauksessa kannattaa kiinnittää huomiota erityisesti: 

• vastikkeiden ja muiden tuottojen toteutumiseen 

• lämmitys-, sähkö-, vesi- ja huoltokustannusten muutoksiin 

• maksuvalmiuteen 

• korjaushankkeiden toteutuneisiin kustannuksiin 

• tiedossa oleviin hinnanmuutoksiin ja sopimustarkistuksiin. 

Jos talousarvioon nähden näkyy merkittävä poikkeama, hallituksen on hyvä tietää sen syy, vaikutus ja mahdolliset toimenpiteet. Näin ensi vuoden talousarviota ei tarvitse rakentaa puutteellisen tiedon varaan. 

Tulevat korjaukset tarvitsevat valmistelua ennen päätöksiä 

Hyvä päätös syntyy harvoin ensimmäisessä kokouksessa, jossa asia nostetaan esiin. Korjaushankkeen valmisteluun voidaan tarvita kuntotietoa, suunnitelmia, kustannusarvioita, rahoitusvaihtoehtoja ja osakkaiden kuulemista. 

Hallituksen kannattaa selvittää, mitkä korjaukset ovat tulossa seuraavaksi ja onko niiden valmisteluun riittävät lähtötiedot. Apuna voivat olla esimerkiksi kunnossapitotarveselvitys, pitkän tähtäimen suunnitelma, kuntoarvio ja tarkemmat kuntotutkimukset. 

Tarjouksia ei kannata pyytää ennen kuin on selvää, mitä ollaan hankkimassa ja millä perusteilla vaihtoehtoja verrataan. Huolellinen valmistelu helpottaa päätöksentekoa ja pienentää ikävien yllätyksien riskiä hankkeen aikana. 

Erottakaa valmistelu ja päätöksenteko toisistaan 

Kaikkia esiin tulevia asioita ei tarvitse ratkaista saman tien. Osa voidaan päättää hallituksessa, osa vaatii lisäselvityksiä ja osa kuuluu yhtiökokouksen päätettäväksi. 

Jokaisen asian kohdalla kannattaa kirjata neljä tietoa: 

• Missä vaiheessa asia on nyt? 

• Mitä tietoa tai valmistelua vielä tarvitaan? 

• Kuka vie asiaa eteenpäin? 

• Milloin asia palaa hallituksen käsittelyyn? 

Tämä yksinkertainen tapa estää asioita jäämästä kokousten välissä odottamaan. Samalla jokainen hallituksen jäsen näkee, mitä on jo sovittu ja milloin päätöksiä on tarkoitus tehdä. 

Varmistakaa, että ensi vuoden valmistelu on käynnissä 

Kalenterivuotta tilikautenaan käyttävässä taloyhtiössä loppusyksy on tärkeää aikaa seuraavan vuoden suunnittelulle. 

Tässä vaiheessa hallituksella pitäisi alkaa olla näkyvyys ainakin: 

• seuraavan vuoden tuloihin ja menoihin 

• sopimusten mahdollisiin hinnanmuutoksiin 

• suunniteltuihin korjauksiin ja niiden kustannuksiin 

• tarvittaviin kilpailutuksiin 

• päätöksiin, jotka edellyttävät yhtiökokousta 

• asioihin, joista osakkaille pitää kertoa ennen vuodenvaihdetta. 

Jos tutkimuksia, suunnitelmia tai kustannusarvioita puuttuu, niiden hankkimiselle kannattaa sopia aikataulu nyt. Muuten päätöksenteko voi siirtyä myöhemmäksi tai perustua liian vähäisiin tietoihin. 

Viestikää ennen kuin kysymyksiä alkaa kertyä 

Osakkaiden ja asukkaiden on helpompi suhtautua tuleviin korjauksiin, kustannuksiin ja asumiseen vaikuttaviin muutoksiin, kun niistä kerrotaan riittävän ajoissa. 

Kaikesta ei tarvitse viestiä vasta silloin, kun lopullinen päätös on tehty. Myös valmistelun etenemisestä voidaan kertoa: 

• mitä asiaa selvitetään 

• miksi selvitys tehdään 

• milloin asiasta voidaan päättää 

• milloin seuraava tiedote on odotettavissa. 

Avoin viestintä vähentää epävarmuutta ja auttaa osakkaita varautumaan tulevaan. 

Toimiva runko seuraavaan hallituksen kokoukseen 

Seuraavassa kokouksessa kannattaa käsitellä ainakin: 

• talouden tämänhetkinen tilanne ja olennaiset poikkeamat 

• keskeneräiset korjaukset ja aiempien päätösten eteneminen 

• kiinteistön lämmityskauden tilanne 

• seuraavan vuoden korjaus- ja kunnossapitotarpeet 

• valmisteltavat kilpailutukset ja sopimusasiat 

• yhtiökokouksen päätöstä vaativat asiat 

• osakkaille ja asukkaille viestittävät aiheet 

• loppuvuoden kokous- ja päätösaikataulu. 

Kokouksen päätteeksi jokaiselle jatkettavalle asialle nimetään vastuuhenkilö ja päivämäärä, jolloin asiaan palataan. 

Hallituksen ei tarvitse pitää kaikkia lankoja käsissään yksin 

Hyvin johdetussa taloyhtiössä tieto ei ole yhden henkilön muistin tai yksittäisten sähköpostien varassa. Hallituksen, isännöitsijän ja muun talotiimin pitää nähdä, mitä on päätetty, mikä on kesken ja mitä tapahtuu seuraavaksi. 

Luotsin talotiimimallissa jokaisella taloyhtiöllä on nimetty isännöitsijä ja hänen tukenaan asiantuntijoita talouden, hallinnon ja teknisten asioiden hoitamiseen. Näin hallitus saa päätöksenteon tueksi tarvittavat tiedot eikä joudu itse selvittämään jokaista asiaa alusta asti. 

Kaipaako hallituksenne selkeämpää kokonaiskuvaa loppuvuoden tehtävistä? 

Ottakaa asia puheeksi oman isännöitsijänne kanssa. Kootaan yhdessä näkyviin keskeneräiset asiat, tulevat päätökset ja seuraavan vuoden valmistelutarpeet. 

Taloyhtiöiden aikataulut ja päätöksentekotarpeet vaihtelevat. Suunnittelussa on huomioitava taloyhtiön tilikausi, yhtiöjärjestys, tehdyt sopimukset ja yhtiön oma tilanne.